2008/3/29 高峰社授證週年慶暨交接典禮 - 籌備會議紀錄

各位社友:

一年一度最重要的日子就要來到,就是5/22的高峰社授證週年慶暨交接典禮
由Wendy帶領大家做籌備的工作和會議,敬請社友大力支持,出錢出力,擁躍出席例會和準備工作

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高峰社授證週年慶暨交接典禮 籌備會議紀錄 970329

1.預算
典禮預計18桌左右,社友固定1+2人共$3600,下次會議邀請大家認桌

2.社刊
請Fish統籌,同時請CP代為邀<貴賓賀詞>,Fish暫定請大家配合4/10前備好400字的稿子,同時可認廣告每則$5000,下次會議邀請Fish列席說明並歡迎大家提供寶貴的建議

3.開會時間
已確定5/20為最後綵排,5/3七星山活動完畢接著會議或彩排,下次會議時間將在邀請指導保母及社刊主委的時間確定後再行通知,下次會議將提出其餘開會時間與大家做最後磋商

4.練習時間
由於大家的共識,一定要有最棒的展現,將採密集練習,下週就開始,首次練習的確切時間將盡快通知大家,當然會有武功秘笈讓大家回去可以偷練神功,其餘練習時間將在首次練習時公布再與大家做最後磋商

5.練舞人員名單
典禮流程表,同時感謝高峰家人的共識,將在夥伴有任何配合上的困難時,願意做最高的配合及調整

6.節目安排
目前暫定如下:
*二個我們自己表演
*二個請CP及社當代為邀請第七分區的友社贊助(ex西南社的合唱)
*一個對外邀請專業團體(目前有Joslyn邀119的大鼓團體及Fenny邀肚皮舞的團體)
*其餘為party時間,下次會議請大家踴躍提供邀約節目的資源再行討論確定

7.其他討論
為了讓來賓<捨不得提前離席>,蹦出了<桌桌有獎>的抽獎活動,擬將來賓伴手禮的預算+邀請社友贊助,讓每桌有3~4個名額得獎,由第二組主持人在晚宴中分段抽出(所以要有3~4項獎品且每項要有18份),下次會議將確定禮品等細節並歡迎社友提供贊助,同時也請大家提供創意突顯高峰授證典禮的特色

8.典禮流程表和工作分配,看這裏